الثلاثاء، 31 مايو، 2011

بطاقة وصف وظيفي مدير عام

بطاقة وصف وظيفي
المسمى الوظيفي: مدير عام      Manager General                  رمز الوظيفة: HR/JD/ 1001.

الإدارة: العليا                                  الدائرة: الإدارة             القسم: الإدارة التنفيذية
مسمى وظيفة المسئول المباشر:                              
المدير العام
مسمى الوظائف التي يشرف عليها:
كافة الوظائف التي تليه في الهيكل التنظيمي.
ملخص الوظيفة:
إن المدير العام مسئولا عن إدارةِ الشركة بشكل عام وتتضمن مسؤولياته التخطيط والتنظيم، والتطوير بالإضافة إلى رفع أسم الشركة في السوقِ وزيادة أرباحها. كما أن المدير العام أيضاً مسئولا عن تكاملِ العملِ والعاملين وتطبيق خطةِ العمل والموازنة. بالإضافة إلى تطوير وتحسينِ الجودة وسياسات وإجراءاتِ العمل.
مهام الوظيفة:

  1. يطور خطة عمل وموازنة الشركةَ السنويةَ بالتوافق مع اتجاه الشركة الإستراتيجيِ.
  2. يطور ويوصي بخطةً متكاملةً لرفع حصةَ الشركة في السوق وزيادة الربحيةَ.
  3. يخطط نشاطات الشركة التسويقية والترويجية وذلك لتحسين صورةِ الشركةَ وزيادة المبيعات.
  4. يضع أهداف الشركة ويحدد طرق وإجراءات تحقيق مثل هذه الأهداف.
  5. يطور خطط تسعير مستندة على تحليل السوق والمنافسين وخطط التسويق.
  6. يضع أهدافاً للشركة ويعمل على تحقيق هذه الأهداف عن طريق المراقبة المباشرة لعمليات كل قسم.
  7. يضمن بأن عمليات الشركةَ مطابقة للّوائح والأنظمة المعتمدة، ويكون مسئولا عن ضمان تنفيذ الاتفاقيات التعاقدية للشركة مع الغير.
  8. يراجع ويُدقّق بشكل دوري إجراءات العمل التي يتبعها مدراء الأقسام، ويتأكد بأنها مطابقة للمعايير المعتمدة في الشركة ويوصي بالتحسينات اللازمة.
  9. يحلل الصفقات المحتملةُ ويقيّم مشاركة الشركةَ في المناقصاتِ.
  10. يوجه مبيعات الشركة لتحقيق أعلى توزيع وترويج للمُنتَجات والحفاظ على مستوى مثالي للمخزون.
  11. يوجه كل الوظائف التسويقية لضمان تحقيق أهداف وإستراتيجيات الشركةَ.
  12. يقرر ويقيّم كل العوامل التي يمكن أن تؤثر على تخطيط السوقِ، مثل المناخِ الاقتصادي والوضع التنافسي واتجاه المبيعات والإجراءات التشريعية في الدولة.
  13. يقيّم نتائج التشغيل ويراجع الإستراتيجيات بشكل دوري منتظم.
  14. يزور بانتظام الفروع وموظفي المبيعاتِ لكي يبقى مطلع على شروطِ العمل التي تؤثر على إنتاجية الشركةَ التشغيليةَ.
  15. يقترح أي إضافة أو حذف أو بيع لأي من الأصول الثابتة في الشركة.
  16. يقيّم أداء كل المدراء ويسعى لتحسين مهاراتهم.
  17. يراجع تقييمات أداء الموظفين، ويقترحَ زياداتَ الراتبِ، والترقيات.
  18. يضمن توضيح المسؤوليات والسُلطات لكل المستويات الإشرافية ضمن الشركة.
  19. يتابع ويحافظ على علاقات الشركة بالدوائر الحكومية والزبائنِ والموردين.
  20. يراجع ويعتمد البيانات والتحاليل المالية للشركة والتفسيراتِ المطلوبةِ.
  21. يراجع حساباتِ الذمم المدينة بشكل دوري.
  22. يعتمد مصاريف الشركة من مشتريات ونفقات، بشكل لا يتعارض مع صلاحيات مجلس الإدارة.
  23. يراجع ويعتمد كل فواتير العقود والدفعات المستحقة للموردين.
  24. يعتمد كل تعديلات الجرد في نهاية السنة إذا لزم ذلك، بشكل لا يتعارض مع صلاحيات مجلس الإدارة.
مسئوليات أخرى:
أي مهام أخرى توكل إليه من قبل المدير العام أو مجلس الإدارة.
متطلبات إشغال الوظيفة:
1. المؤهلات العلمية:
الحد الأدنى للمؤهل
بكالوريوس
الحد الأعلى للمؤهل
ماجستير
التخصص المطلوب
إدارة أعمل
أو
إقتصاد/علوم مالية
2. الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مواقع إدارية عليا.
3. القدرات والمهارات المهنية:
1.       شهادة بكالوريوس في الإدارة ويفضل الماجستير.
2.      من ثمانية إلى عشرة سنَوات خبرة في نفس المجال، مع حد أدنى سنتانِ كمدير عام.
3.      لديه القدرة على التواصل وإدارة شؤون الموظفين.
4.      لديه القدرة على التَنظيم، وتفويض وتخصيص المسؤوليات.
5.      لديه القدرة على التحسين المستمر ورفع الكفاءة الكمية والنوعية.
6.      لديه القدرة على عمل الموازنات والتخطيط وصياغة الأهداف.
7.      لديه القدرة على المحافَظة على علاقات ممتازة مع البيئتين الخارجية والداخلية.
4. القدرات والمهارات الشخصية:
1. قدرات ومهارات قيادية عالية.
2. قوة الشخصية.
3. تحمل ضغط العمل.
4. مهارات عالية في الاتصال وفن التفاوض.

توقيع الإدارة:                                                                   التاريخ:....................
توقيع الموظف                                                                   التاريخ:...................

‏ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

دردشة سوكا